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Inoreader per rimanere aggiornati: una guida per avvocati

1. **Perché usare Inoreader**: Inoreader è uno strumento di aggregazione di notizie che consente di seguire una varietà di fonti informative in un unico luogo. Per un avvocato, questo significa essere sempre aggiornati su leggi, sentenze e novità del settore.

2. **Iscriviti a Inoreader**: La registrazione è semplice e gratuita. Visita il [sito web di Inoreader](https://www.inoreader.com/) e segui le istruzioni per creare un account.

3. **Personalizza la tua bacheca**: Inoreader consente di personalizzare il tuo spazio, aggiungendo le fonti informative che ti interessano, suddivise per argomento o settore.

4. **Scegli le tue fonti**: Segui blog legali, siti di notizie giuridiche e portali di formazione professionale. Ricorda, la qualità delle tue fonti influenzerà la qualità delle tue informazioni.

5. **Usa i feed RSS**: Con il supporto per i feed RSS, puoi seguire anche piccoli blog o siti web che non hanno un’app nativa o una piattaforma di distribuzione delle notizie.

6. **Crea regole di filtraggio**: Grazie alle regole di filtraggio di Inoreader, è possibile automatizzare la gestione dei contenuti ricevuti, rendendo più semplice e rapido il processo di aggiornamento.

7. **Sfrutta le funzionalità di ricerca**: Utilizza la potente funzione di ricerca di Inoreader per trovare specifici argomenti o parole chiave. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato sui temi più rilevanti per la tua professione.

8. **Organizza i contenuti salvati**: Crea cartelle o tag per organizzare i contenuti salvati. Questo ti permetterà di trovare facilmente le informazioni quando ne avrai bisogno.

9. **Usa Inoreader su vari dispositivi**: Con l’app mobile di Inoreader, puoi rimanere aggiornato ovunque tu sia. Ideale per gli avvocati in movimento.

10. **Sfrutta le integrazioni**: Inoreader si integra con altri strumenti come Evernote, OneNote, o Pocket, facilitando il flusso di lavoro e la gestione delle informazioni.

Ricorda, l’aggiornamento professionale è fondamentale per un avvocato. Con Inoreader, questo processo diventa più semplice e gestibile.

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Tecnoguru: per avvocati smanettoni.

Quando ho creato questo blog dedicato agli avvocati, ho pensato di mettere qui dentro tutti i miei post in materia di tecnologia, dal momento che diversi avvocati, da bravi liberi professionisti, sono interessati a come automatizzare il loro lavoro, usare meglio il computer e più in generale alla tecnologia.

Dopo alcuni mesi ho però dovuto constatare che la maggior parte degli argomenti trattati va molto al di là delle capacità tecnologiche dell’avvocato medio: argomenti come le automazioni con “keyboard maestro”, con comandi rapidi di macOS, ma anche tanti altri, sono da considerarsi per utenti avanzati.

A tale considerazione ho abbinato il fatto che questi stessi argomenti possono essere utili benissimo anche per molti imprenditori o utenti del computer che non sono avvocati, così ho deciso di creare un blog apposito di tecnologia.

In questo blog di fare l’avvocato è bellissimo continuerò a inserire i post tecnologici di stretto interesse per gli avvocati, come ad esempio quelli relativi al funzionamento del processo civile telematico, mentre tutto quanto è per utenti avanzati o comunque di interesse generale sarà sul nuovo blog.

Ovviamente se invitato ad iscriverti anche a questo nuovo blog, dove puoi trovare contenuti utilissimi: non ci sono solo argomenti avanzati e per pochi ma a volte anche spunti utilizzabili da tutti.

Il nuovo blog si trova all’indirizzo www.tecnoguru.it.

Collegati ed iscriviti oggi stesso.

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WhatsApp Business per avvocati e studi legali: 10 vantaggi.

WhatsApp Business è una versione dedicata dell’app di messaggistica popolare tra gli utenti, ma con funzionalità aggiuntive per aiutare le aziende a comunicare meglio con i propri clienti.

Ma WhatsApp Business può essere utile anche per gli avvocati e gli studi legali?

In questo articolo scopriremo i 10 vantaggi dell’uso di WhatsApp Business per professionisti legali.

## Vantaggio 1: Comunicazione veloce e immediata

WhatsApp Business consente di comunicare con i clienti in modo rapido e immediato, anche in tempo reale. Gli avvocati e gli studi legali possono utilizzare questa funzionalità per rispondere a domande urgenti e risolvere problemi immediati.

## Vantaggio 2: Possibilità di creare una lista di contatti

WhatsApp Business consente di creare una lista di contatti e organizzarli in gruppi, semplificando così la comunicazione con clienti specifici o gruppi di clienti.

## Vantaggio 3: Facilità di condivisione di documenti e file

WhatsApp Business consente di condividere documenti e file con i clienti in modo semplice e veloce. Questa funzionalità può essere utile per condividere documenti legali importanti e scambiare informazioni con i clienti.

## Vantaggio 4: Tracciamento delle comunicazioni

WhatsApp Business consente di tracciare le comunicazioni con i clienti, permettendo agli avvocati di monitorare le conversazioni e la risoluzione dei problemi.

## Vantaggio 5: Personalizzazione del profilo aziendale

WhatsApp Business consente di personalizzare il profilo aziendale con informazioni importanti come l’indirizzo, gli orari di apertura e il sito web dello studio legale.

## Vantaggio 6: Utilizzo di messaggi automatici

WhatsApp Business consente di utilizzare messaggi automatici per rispondere alle domande più frequenti dei clienti, risparmiando tempo prezioso agli avvocati e aiutando i clienti a ottenere risposte rapide alle loro domande.

## Vantaggio 7: Criptaggio end-to-end

WhatsApp Business utilizza una crittografia end-to-end per garantire la privacy delle comunicazioni tra gli avvocati e i clienti.

## Vantaggio 8: Gestione del profilo da più dispositivi

WhatsApp Business consente di gestire il profilo aziendale da più dispositivi, rendendo più facile per gli avvocati e gli assistenti gestire la comunicazione con i clienti.

## Vantaggio 9: Comunicazione interna

WhatsApp Business può essere utilizzato anche per la comunicazione interna tra gli avvocati e gli assistenti dello studio legale, semplificando così la collaborazione e il coordinamento.

## Vantaggio 10: Costo zero

WhatsApp Business è un’applicazione gratuita, il che significa che gli studi legali possono utilizzarla senza spendere un centesimo.

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Google Calendar negli studi legali: tutti i vantaggi.

Google Calendar è uno strumento di pianificazione molto utile per gli studi legali. Non solo è gratuito, ma è anche molto semplice da usare e può essere facilmente integrato con altri strumenti di produttività. Ecco alcuni dei vantaggi dell’uso di Google Calendar negli studi legali.

1. **Organizzazione efficiente:** Con Google Calendar, gli avvocati possono visualizzare tutti gli impegni, gli eventi e le scadenze in un’unica interfaccia. In questo modo, possono organizzare il loro tempo in modo più efficiente e evitare di dimenticare appuntamenti importanti.

2. **Condivisione di calendari:** Google Calendar consente di condividere i propri calendari con colleghi, assistenti e clienti. Questo è molto utile per mantenere tutti sullo stesso piano e per evitare sovrapposizioni di appuntamenti.

3. **Sincronizzazione con altri strumenti:** Google Calendar può essere sincronizzato con altri strumenti di produttività come Gmail, Google Drive e Google Meet. Ciò significa che gli avvocati possono facilmente gestire le email, i documenti e le videoconferenze direttamente dalla propria interfaccia.

4. **Notifiche personalizzate:** Google Calendar consente di impostare notifiche personalizzate per ogni evento, scadenza o appuntamento. Questo è molto utile per non dimenticare le scadenze importanti o per essere pronti per una riunione.

5. **Aggiunta di note e dettagli:** Con Google Calendar, è possibile aggiungere note e dettagli per ogni evento o appuntamento. Questo è molto utile per tenere traccia di tutte le informazioni importanti.

6. **Accesso da qualsiasi dispositivo:** Google Calendar è disponibile su tutti i dispositivi e sincronizza automaticamente le modifiche. Questo significa che gli avvocati possono accedere ai propri calendari ovunque si trovino e da qualsiasi dispositivo.

7. **Pianificazione di riunioni:** Con Google Calendar, è possibile pianificare riunioni con altre persone, verificare la disponibilità di tutti i partecipanti e inviare le inviti direttamente dal calendario.

8. **Visualizzazione di più calendari contemporaneamente:** Google Calendar consente di visualizzare più calendari contemporaneamente, ad esempio il calendario personale e quello dell’ufficio. Questo è molto utile per tenere traccia di più impegni e scadenze.

9. **Integrazione con Google Meet:** Google Calendar è integrato con Google Meet, il che significa che gli avvocati possono facilmente organizzare videoconferenze direttamente dal calendario.

10. **Backup automatico:** Tutti i dati del calendario vengono automaticamente salvati in cloud, il che significa che non si perdono mai importanti appuntamenti o scadenze.

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Dropbox nello studio legale: 10 vantaggi.

I 10 vantaggi di usare Dropbox nello studio legale: gestione ottimizzata dei file delle pratiche

1. **Sincronizzazione automatica**

Dropbox sincronizza automaticamente i file tra dispositivi e utenti, garantendo che tutti abbiano accesso alle versioni più recenti dei documenti.

2. **Accesso da qualsiasi dispositivo**

Dropbox è disponibile su computer, smartphone e tablet, permettendo agli avvocati di accedere ai file delle pratiche ovunque si trovino.

3. **Condivisione semplice e sicura**

Con Dropbox, è possibile condividere file e cartelle con clienti e colleghi in modo sicuro, attraverso link protetti da password e con scadenza.

4. **Controllo delle versioni**

Dropbox mantiene un registro delle modifiche apportate ai file, permettendo di recuperare versioni precedenti in caso di errori o cancellazioni accidentali. Questo è molto importante e costituisce una sicurezza in più.

5. **Sicurezza e crittografia**

I file memorizzati su Dropbox sono protetti da crittografia avanzata, garantendo la sicurezza e la riservatezza delle informazioni sensibili.

6. **Backup automatico**

Dropbox esegue backup automatici dei file, proteggendoli da perdite accidentali e assicurando la continuità delle pratiche legali. Anche se hai un solo computer, i file saranno copiati sia sul tuo computer che su quello di dropbox. Se poi hai più macchine, saranno copiati su tutte.

7. **Collaborazione in tempo reale**

Grazie a Dropbox, gli avvocati tra loro oppure coi clienti possono lavorare insieme sui file in tempo reale, migliorando l’efficienza e la comunicazione all’interno dello studio legale.

8. **Integrazione con altre applicazioni**

Dropbox si integra facilmente con altre applicazioni utilizzate dagli studi legali, come Microsoft Office, Adobe e software di gestione delle pratiche.

9. **Organizzazione e ricerca facilitata**

Le funzioni di organizzazione e ricerca di Dropbox aiutano gli avvocati a trovare rapidamente i file delle pratiche e a mantenerli ordinati.

10. **Risparmio di tempo e costi**

Utilizzando Dropbox per la gestione dei file delle pratiche, gli studi legali possono risparmiare tempo e ridurre i costi legati alla gestione documentale tradizionale.

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Ricerche anagrafiche on line: di nuovo possibili.

La schermata dice già tutto…

Il link è questo

Grazie alla collega Elisa Fornaciari del foro di Arezzo per il contributo.

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8 cose su WhatsApp: perché e come usare la versione business.

1) La versione business di WhatsApp funziona non su numeri di cellulare, ma di telefonia fissa.

2) É una applicazione che devi scaricare a parte, diversa da quella ordinaria che probabilmente hai già, che offre anche funzioni aggiuntive come la possibilità di assegnare tag colorate ai contatti.

3) Per utilizzare WhatsApp business, puoi usare il tuo numero di linea fissa, se ne disponi, oppure procurarti un numero virtuale.

4) In entrambi i casi, assicurati che sia un numero che non puoi perdere, perché attivandoci sopra WhatsApp business ci investirai il tuo tempo e lo renderai un punto di riferimento per i tuoi contatti, tra cui soprattutto i prospetti.

5) Un primo grande vantaggio di usare la versione business di WhatsApp, e non quella ordinaria, é appunto la possibilità di usare WhatsApp senza dover esporre il tuo numero di cellulare, sia nei confronti dei tuoi contatti sia nei gruppi in cui ti dovessi trovare a partecipare.

6) Un altro aspetto poco considerato, ma invece molto importante, riguarda il tenere separate, a livello di comunicazione, la tua vita personale e quella professionale: vuoi che i tuoi contatti di lavoro vedano, negli «stati», la tua foto davanti alla torta di compleanno o mentre fai l’aperitivo?

7) Una funzione di WhatsApp business, poi, é quella delle risposte preconfezionate; puoi farne una ad esempio in cui dici che non accetti messaggi vocali più lunghi di due minuti e inviti a prendere appuntamento, indicando come fare, ma le possibilità di utilizzo, e di conseguente risparmio di tempo, sono infinite e le vedrai man mano.

8) Puoi definire un profilo della tua attività in cui dare informazioni di base come l’orario di apertura e persino creare un catalogo prodotti, anche se temo che, almeno al momento, pochi prospetti possano andare a vedere queste informazioni.

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Se incontri difficoltà o vuoi chiarimenti sull’installazione e sull’uso di WhatsApp per business, lasciami un commento qui sotto, proverò ad aiutarti volentieri.

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WordPress: cambiare da post a pagina e viceversa

Se vuoi essere un bravo e soprattutto vincente avvocati, sai che devi fare content marketing. Se fai content marketing, sai che devi avere sempre come base un blog. Se devi avere un blog, sai infine che devi usare, salvo eccezioni molto particolari, wordpress self-hosted.

Conoscere e imparare ad usare bene wordpress è dunque essenziale per ogni lavoratore autonomo che intende fare seriamente content marketing. Sì è vero molte cose possono essere demandate a un tecnico o consulente esterno, tuttavia il lavoro viene molto migliore e più veloce se ogni imprenditore impara almeno le basi dell’uso di questa piattaforma.

I due tipi di contenuto fondamentale su wordpress sono i post e le pagine. I post sono per le pubblicazioni di tutti i giorni, e possono essere anche decine di migliaia, come nel caso del mio vecchio blog degli avvocati dal volto umano, mentre le pagine, destinate ad essere poche lungo tutta la vita del blog, si prestano maggiormente a contenere informazioni di riferimento, tendenzialmente statiche.

Ad esempio, una pagina del mio blog «avvocati dal volto umano», che prendo sempre ad esempio per comodità, è la pagina «dove siamo», che fornisce indicazioni ai clienti e potenziali tali. Le pagine di solito inoltre sono destinate a finire nel menu, o nei menu se più di uno, del blog, in quanto appunto contenenti informazioni di riferimento.

Può succedere che un contenuto originariamente pubblicato come post si voglia trasformare in pagina, perché ci si è accorti che può funzionare meglio come tale, in quanto contiene contenuti che si sono rilevati di riferimento per molte persone, oppure viceversa, che una pagina si voglia passare al rango di post, perché in fondo i contenuti non sono poi così di riferimento come si pensava.

Per fare questo occorre installare un plugin apposito, dal momento che wordpress da sola non consente di effettuare operazioni di questo genere e nemmeno software come Marsedit o altri editor esterni.

post type switcher

Il plugin da utilizzare è Post Type Switcher: nonostante il nome, serve non solo per il post ma anche per le pagine, qui il termine post sta per «contenuto». 

Dopo averlo installato, nel solito modo, nella finestra di editing del tuo contenuto – post o pagina – appare una nuova opzione «post type». La trovi in basso a destra nell’immagine.

opzione post type

Cliccando su «articolo», cioè post in Italiano, appare la possibilità di convertirlo a pagina, come si deve nell’immagine che segue.

articolo o pagina

 

A questo punto, è sufficiente selezionare e salvare e il cambio di formato sarà completato.

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MacOs Ventura: invio ritardato delle mail.

In questi giorni sto provando le diverse – non molte, peraltro – novità di macOS Ventura, tra cui anche quelle di invio ritardato delle mail e «snoozing» delle mail in entrata, disponibili peraltro da molti anni su tutti gli altri sistemi di mail, che possono essere utili per chi – poveretto – usa ancora in modo massiccio la messaggistica, a differenza di quanto faccio io, che ormai la uso, raramente, solo in uscita, salvo ovviamente la posta elettronica certificata.

Verrebbe da dire «meglio tardi che mai» per quanto riguarda queste funzioni, in realtà purtroppo, almeno per quanto riguarda la funzione di invio ritardato, l’implementazione è piuttosto limitata.

avviso invio ritardato messaggio

 

Tentando di programmare un messaggio per l’invio dilazionato, compare questo messaggio. Ciò significa che, a differenza di altre implementazioni che si appoggiano su server esterni, come boomerang per gmail, questa di Apple funziona solo su base locale.

Ciò significa, ulteriormente, che se programmi l’invio di una mail alle otto di sera poi spegni il computer, la mail non parte finché non lo riaccendi, quindi non puoi fare affidamento sull’orario preciso di invio dilazionato.

È importante capire bene come funziona questa possibilità di dilazionare l’invio delle mail.

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MacOS Ventura esce oggi: meglio non aggiornare.

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Note dell’episodio.

Oggi ti parlo della nuova versione di macOS che esce oggi, Ventura, e del perché è preferibile non aggiornare il sistema operativo, specialmente negli ambienti di produzione e cioè nelle macchine che usi per lavoro.

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Altre risorse digitali non giuridiche

Trovi tutte le mie altre risorse digitali, non giuridiche ma di diverso argomento, al sito vienimidietro

Conclusioni.

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