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O che bel mestiere fare il comparsista.

Stamattina lavoro un’oretta come «attista» o «comparsista» per un collega.

É una cosa che faccio con piacere con i colleghi con cui c’è una certa risonanza a livello di metodi, visioni e così via.

In effetti, separare le varie fasi del lavoro forense può essere utile e funzionale.

Con i miei clienti, ad esempio, il mio metodo é quello di scrivere quasi sempre gli atti insieme a loro, cosa che, se da un lato rende il lavoro sicuramente più difficoltoso, dall’altro consente di redigere atti molto più ricchi, in quanto nessuno conosce il suo caso con più dettagli del cliente.

Per contro, ci sono atti più tecnici, o esclusivamente tecnici, come ad esempio l’atto di precetto, ma anche il ricorso per cassazione quasi sempre, che possono essere benissimo scritti senza l’apporto diretto dell’assistito, che, a riguardo, avrebbe molto poco da dire.

Detto questo, per lavorare come comparsista, oggi, ci sono strumenti tecnologici eccezionali che consentono di svolgere questa attività senza che né il committente né il collaboratore si debbano spostare. Un tempo, infatti, bisognava trovarsi e consegnare un fascicolo cartaceo, con tutti i problemi che ne potevano derivare; ritrovarsi poi per valutare le varie bozze e così via fino alla chiusura dell’atto.

Oggi é sufficiente una prima sessione zoom in cui il «committente» illustra le caratteristiche del caso, dopodiché si può lavorare tranquillamente, ad esempio, usando una cartella condivisa di dropbox, dove il collaboratore scrive e ordina i documenti da produrre e il committente può vedere il progresso del lavoro «in tempo reale», fino alla chiusura dell’atto, che può essere direttamente preso e depositato.

Se sei un avvocato giovane, il fenomeno dell’outsourcing nella redazione degli atti ti può interessare sotto due profili.

Innanzitutto, per la possibilità di delegare uno o più atti ad avvocati con più esperienza, e, si spera, competenza, come me, ma anche tanti altri, magari per le pratiche in cui ti senti meno sicuro e dove staresti più sereno e tranquillo con un apporto esterno. Quasi sempre basta dividere, in qualche percentuale, il preventivo fatto al cliente, senza dunque avere nessuna spesa in più, ma rinunciando ad una parte di guadagno.

Oltre a ciò, se sei bravo a scrivere atti giuridici, al contrario, potrebbe essere per te una interessante opportunità di lavoro, anche per conoscere casi e fascicoli che nella tua pratica legale avresti raramente occasione di conoscere.

Rock n’ Roll

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tecnologia

Dropbox nello studio legale: 10 vantaggi.

I 10 vantaggi di usare Dropbox nello studio legale: gestione ottimizzata dei file delle pratiche

1. **Sincronizzazione automatica**

Dropbox sincronizza automaticamente i file tra dispositivi e utenti, garantendo che tutti abbiano accesso alle versioni più recenti dei documenti.

2. **Accesso da qualsiasi dispositivo**

Dropbox è disponibile su computer, smartphone e tablet, permettendo agli avvocati di accedere ai file delle pratiche ovunque si trovino.

3. **Condivisione semplice e sicura**

Con Dropbox, è possibile condividere file e cartelle con clienti e colleghi in modo sicuro, attraverso link protetti da password e con scadenza.

4. **Controllo delle versioni**

Dropbox mantiene un registro delle modifiche apportate ai file, permettendo di recuperare versioni precedenti in caso di errori o cancellazioni accidentali. Questo è molto importante e costituisce una sicurezza in più.

5. **Sicurezza e crittografia**

I file memorizzati su Dropbox sono protetti da crittografia avanzata, garantendo la sicurezza e la riservatezza delle informazioni sensibili.

6. **Backup automatico**

Dropbox esegue backup automatici dei file, proteggendoli da perdite accidentali e assicurando la continuità delle pratiche legali. Anche se hai un solo computer, i file saranno copiati sia sul tuo computer che su quello di dropbox. Se poi hai più macchine, saranno copiati su tutte.

7. **Collaborazione in tempo reale**

Grazie a Dropbox, gli avvocati tra loro oppure coi clienti possono lavorare insieme sui file in tempo reale, migliorando l’efficienza e la comunicazione all’interno dello studio legale.

8. **Integrazione con altre applicazioni**

Dropbox si integra facilmente con altre applicazioni utilizzate dagli studi legali, come Microsoft Office, Adobe e software di gestione delle pratiche.

9. **Organizzazione e ricerca facilitata**

Le funzioni di organizzazione e ricerca di Dropbox aiutano gli avvocati a trovare rapidamente i file delle pratiche e a mantenerli ordinati.

10. **Risparmio di tempo e costi**

Utilizzando Dropbox per la gestione dei file delle pratiche, gli studi legali possono risparmiare tempo e ridurre i costi legati alla gestione documentale tradizionale.


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tecnologia

Marsedit: come recuperare l’elenco dei blog in caso di problemi.

Se sei un avvocato, o comunque un libero professionista / imprenditore, devi fare content marketing, per lo più, anche oggi, in forma di blogging e, se devi bloggare, uno strumento fondamentale è Marsedit, un software di scrittura, sincronizzazione e backup dei tuoi blog che rende tutto più facile.

Oggi ho imparato un piccolo trucchetto utile per chi come me lavora con Marsedit su più macchine, tenendo tutti i propri contenuti sincronizzati e al sicuro in copie locali su più computer.

L’elenco dei blog gestiti all’interno di Marsedit è definito da un file che si chiama DataSources.plist che si trova nella cartella principale dei dati del software.

Sincronizzando tramite dropbox la cartella principale, come faccio io, oppure anche in altro modo, questo file potrebbe venire corrotto, con la conseguenza che l’elenco dei blog da gestire non apparirebbe più del tutto o in parte.

Se ciò accade, si può usare la funzionalità di ripristino delle versioni di Dropbox, tornando all’ultima versione immediatamente funzionante.

Per evitare che ciò accada, quando si cambia macchina di lavoro, bisogna evitare di aprire Marsedit prima che dropbox abbia finito di sincronizzare, per evitare conflitti di versioni o addirittura che la versione più recente venga sovrascritta da Marsedit con una più vecchia e non più aggiornata.

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