Creare un PDF multipagina con LibreOffice

1) Perché creare un solo PDF.

Inviare una pratica come sequenza di fotografie rende difficile controllare ordine, completezza e numerazione. Un PDF multipagina raccoglie invece tutte le scansioni in un solo file, più semplice da archiviare, leggere e allegare.

LibreOffice consente di farlo senza acquistare un programma dedicato.

2) Prepara le immagini.

Prima di iniziare, ruota correttamente ogni immagine, ritaglia i bordi inutili e assegna nomi progressivi come 01-lettera, 02-ricevuta e 03-allegato. Controlla che il testo sia nitido e che nessuna pagina contenga dati estranei alla pratica.

3) Inserisci una pagina alla volta.

Apri LibreOffice Writer e crea un documento vuoto. Dal menu Inserisci scegli Immagine, seleziona il primo file e adattalo alla pagina senza deformarlo.

Inserisci un’interruzione di pagina prima di aggiungere l’immagine successiva. Ripeti l’operazione mantenendo l’ordine dei file. Questo evita che le immagini si sovrappongano.

4) Esporta nel formato PDF.

Quando tutte le pagine sono in ordine, scegli File → Esporta come → Esporta direttamente come PDF, oppure usa la finestra completa delle opzioni PDF. Assegna un nome descrittivo al file e salvalo.

Non impostare una qualità eccessiva: un documento enorme può essere rifiutato dai portali o dalle caselle di posta.

5) Controlla il risultato.

Apri il PDF appena creato e verifica numero delle pagine, orientamento, leggibilità e ordine. Cerca informazioni tagliate e pagine bianche. Solo dopo questo controllo puoi inviarlo o depositarlo.

Per le pratiche professionali conserva anche i file originali: il PDF finale è una copia organizzata, non sempre sostituisce la fonte.

6) Passa all’azione.

Per il tuo appuntamento con me, chiama il numero 059 761926 e concorda il tuo primo incontro, anche a distanza.

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